Se você é organizador de eventos, confira a importância de ter uma agência de viagens comprometida com o sucesso da viagem de cada participante do seu evento.

“A experiência de participação em um evento não tem como ser dissociada da experiência de viagem”. Quando alguém viaja para uma feira ou congresso, a avaliação sobre o custo-benefício de se participar de tal evento, está totalmente ligada à experiência de viagem.
Organizadores, expositores, palestrantes, congressistas e visitantes tem demandas diferentes e a agência de viagens tem que oferecer serviços excelentes à todos esses grupos. Todos !

Por isso, a agência de viagens oficial deve ser vista como uma parceira estratégica. A agência pode reverter benefícios consideráveis ao organizador aproveitando o volume de vendas de viagens que o evento pode gerar. Mas nomear uma agência oficial para uma grande feira ou congresso com o único foco em obter receitas sobre vendas é um grande erro. A organizadora não pode esquecer que falhas da agência (recomendada por ela) podem sair muito caro ao seu evento. Por outro lado, a agência pode oferecer boas soluções de muito valor.
Por tudo isso, é fundamental ter a operação e o atendimento muito alinhados entre organizadora e agência.

Clique aqui e veja Serviços & Benefícios que a agência de viagens pode proporcionar ao seu evento:

Serviços & Benefícios que podemos proporcionar ao seu evento

• Descontos em passagens aéreas – até 25% de desconto em passagens aéreas com saída das principais cidades do Brasil.
• Bloqueios de grupo em voos saindo das cidades que são os maiores mercados-alvo do seu evento.
• Seleção e negociação com os hotéis mais convenientes para o seu evento. Observamos Categoria, Localização e Serviços e montamos a grade hoteleira perfeita para otimizar sua operação e facilitar a vida dos participantes.
• Bloqueios de apartamentos nos hotéis mais indicados. Ninguém pode deixar de ir ao seu evento por falta de disponibilidade em hotéis adequados ou pela pratica de preços abusivos (tão comum em período de grandes eventos). A Seiva pode garantir essa disponibilidade sem qualquer risco para o organizador.
• Traslados – Oferecemos traslados regulares e privativos nos aeroportos, hotéis e centros de eventos.
• Shuttles rotativos – o acesso do público ao evento pode ser bastante facilitado com um bom planejamento de traslados rotativos.
• Organização de caravanas - Se o seu evento tiver fortes mercados-alvo que possam ser feitos por transporte rodoviário, montaremos caravanas, reduzindo muito o custo para os participantes.
• Atendimento em português, inglês e espanhol – A Seiva oferece atendimento nesses 3 idiomas para qualquer evento. Outros idiomas podem ser inseridos mediante a planejamento.
• Ajuda na divulgação do evento: A Seiva monta um hotsite com todas as informações possíveis para ajudar o cliente a comprar sua viagem. Este hotsite também pode ser alimentado com conteúdo relevante ao público alvo, que vão além das informações do evento em si. Isso traz interessados para o evento em um canal adicional.
• Passeios na cidade e arredores – É muito enriquecedor conhecer novos lugares e mesmo que você já conheça uma cidade, sempre é possível surpreender. Não podemos deixar que nenhum convidado do seu evento, cometa o pecado de voltar para casa, sem descobrir algo incrível sobre a cidade sede do seu evento.
• Atividades de networking – organizamos jantares e passeios que proporcionam momentos agradáveis, em ambientes muito propícios para desenvolver relacionamentos e negócios.
• Locação de salas, equipamentos e A&B para eventos paralelos. Grandes eventos são sempre uma ótima oportunidade para a realização de eventos paralelos. Obedecendo a política da organizadora, podemos oferecer todo o suporte para que seus parceiros possam realizar suas convenções de vendas, rodadas de negócios ou qualquer outra ação. Esta prática otimiza o budget das empresas, eliminando a necessidade de outras viagens para reunir colaboradores e clientes.